Улучшение документации — ключ к повышению эффективности

Старое клише «Вы не можете управлять тем, что не можете измерить» относится к управлению фертильностью стада в той же мере, что и к выпечке бисквитов.

Пока вы не ведёте записи и не определяете, что происходит с фертильностью вашего стада, вы не сможете определить, что требуется улучшить, а если вы внедряете стратегии по повышению фертильности, вы не сможете ответить, эффективны ли они.
Правильное и эффективное ведение записей позволит вам:

• Быстро и точно выявлять проблемы;
• Разрабатывать целевые стратегии улучшения;
• Рассчитывать потенциальные издержки и выгоду;
• Оценивать свой прогресс;
• Увеличивать прибыльность хозяйства.

Таким образом, нам необходимо собирать данные, чтобы определить, что достигнуто с помощью текущих мер, поставить новые цели и определить стратегию их достижения. Однако простого сбора данных будет недостаточно. Количество данных необязательно свидетельствует об их качестве. При сборе данных необходимо фокусироваться на действиях или результатах, которые важны для достижения целевых показателей фертильности. Необходимо определить ключевые показатели эффективности (КПЭ), которые позволяют эффективно измерить репродуктивные характеристики стада, чтобы проводить точную качественную и количественную оценку своих действий.

Ключевые показатели эффективности повышения фертильности должны быть простыми (если вы не сможете объяснить их персоналу фермы, пользы не будет), релевантными по отношению к экономическим показателям (измерение размеров яичников каждые 12 дней после отёла можно осуществить, но вряд ли их величина сильно связана с экономической эффективностью) и быстрыми в определении (интервал между отёлами — важная характеристика, влияющая на эффективность хозяйства, но причина, объясняющая почему сейчас этот интервал равен 410 суткам, скрыта в неких факторах, которые действовали в начале стельности, т.е. более 280 суток назад).

Фертильность — это сложная характеристика, поэтому единичный КПЭ, называемый экономическим показателем фертильности (FERTEX), в котором быстрота достижения стельности объединена с долей коров, отбраковываемых по бесплодию, является хорошей мерой репродуктивности в экономическом выражении, но вместе с тем мало полезен при исследовании репродуктивных характеристик конкретного хозяйства. Однако расчёт индивидуальных КПЭ для каждой проблемы приведёт к перегрузке системы данными. Это означает, что отслеживание и оценка репродуктивных характеристик является сложной задачей. Поэтому нам нужен небольшой набор КПЭ, охватывающий все ключевые факторы, влияющие на репродуктивные характеристики. Это означает, что некоторые показатели должны быть составными, зависящими от нескольких факторов. В качестве примера КПЭ подобного типа можно привести долю коров, достигающих стельности в течение 100 дней после отёла (на данный параметр влияет эффективность выявления эструса и индекс оплодотворения). Интервал между отёлом и оплодотворением — ещё один пример такого КПЭ, но он относится только к коровам, которые прошли осеменение и достигли стельности. После определения проблемы при работе с комплексными КПЭ вам нужно начать «копать глубже» и выявить, какой из базовых компонентов КПЭ определяет эту проблему. Например, если вы наблюдаете большое количество коров, не достигающих стельности в течение 100 дней с момента отёла, нужно понять, в чём кроется проблема: в плохом выявлении охоты или в низком индексе оплодотворения (или в обоих этих факторах)? Набор КПЭ зависит от рассматриваемого хозяйства, поэтому необходимо подбирать КПЭ в соответствии с целью работы, а не по некому общему шаблону. Однако некоторые параметры (например, интервал между осеменениями) могут стать универсальной частью набора КПЭ, применимой для всех ферм.

Какие данные Вам нужно регистрировать?

Почерпнуть надёжные сведения о фертильности стада и рассчитать КПЭ можно, пользуясь небольшим набором сведений:

Каждая корова в стаде должны иметь свой идентификатор. Номер должен быть легко читаемым на расстоянии. Неверная запись идентификационных номеров сделает все данные бесполезными.

Этот параметр является базовым, поскольку многие КПЭ основаны на отсчёте времени с момента отёла.

Записью этих данных часто пренебрегают, особенно когда они не применяются для осеменения, однако длительность интервала между отёлом и первой охотой и длительность интервала между осеменениями являются чрезвычайно важными КПЭ, в особенности при расследовании проблем с выявлением охоты. Для сезонных стад записи об эструсах перед началом сезона спаривания имеют особенную важность.

Необходимо регистрировать даты каждого осеменения, а не только того, что привело к стельности. Доля коров, достигающих стельности при осеменении, — это очень важная информация, а индекс оплодотворения после первого осеменения является одним из лучших КПЭ для анализа.

Не имея возможности точного раннего диагностирования стельности, Вы крайне ограничены в возможностях при оценке фертильности. Долю коров, не возвращаемых на осеменение, часто считают показателем наступления стельности, однако этот параметр зачастую даёт завышенную численность стельных коров (обычно более чем на 10%), а его точность сильно варьируется для разных ферм из-за разной точности выявления охоты.

Для точного расчёта КПЭ важно правильно оценить популяцию скота. Должны быть зарегистрированы все коровы, пригодные к осеменению, а не только те, которые, по вашему мнению, имеют хороший шанс оплодотворения. Принятие решения о прекращении осеменения коровы должно быть чётко отображено в записях, чтобы её не включали в списки пригодных к осеменению и прекратили обрабатывать после принятия окончательного решения.

Как записывать данные?

Система регистрации данных может быть представлена простым бумажным журналом или базой данных в персональном компьютере. Ключевое значение имеет постоянность ведения записей: доски для записей в залах доения или осеменения полезны для ежедневного учёта и быстрой приблизительной оценки, но информацию с них легко утратить, если корова меняет статус или проходит лечение (или если кто-то сбивает доску учёта оплодотворений со стены!).

Ведение записей в электронном виде является лучшим вариантом, поскольку позволяет быстро рассчитать КПЭ и обновлять статус хозяйства. Можно использовать простые таблицы, например, Excel, но специализированные программы, разработанные для автоматического вычисления КПЭ, могут сократить затраты времени, что особенно полезно при подведении еженедельных итогов.

Специальные программы позволяют оценить связь между фертильностью и другими данными, например, заболеваемостью или удоями, и автоматически генерируют планы действий, например, для обеспечения ветеринарного обследования коров, которые не входили в охоту в течение 60 дней после отёла. Компьютерные системы для регистрации данных о фертильности позволяют организовать прямой доступ для консультантов, например, ветеринарных врачей, что повышает эффективность выявления проблем.

При использовании компьютеризированных систем особенно важно учесть следующие аспекты:

1. Ведение и поддержку журнала должен осуществлять один человек.

2. Процедура ввода должна быть максимально простой.

• Исправление ошибок ввода должно быть простым.
• Должна быть возможность блочного ввода данных, например, результатов тестов на стельность.
• Должна быть возможность проверки данных на месте для минимизации ошибок, например, записи об осеменении коров через 10 суток после отёла.
• Должна быть возможность маркировки коров для осмотра после непредвиденных событий, например, осеменения после диагностирования стельности.

3. Используемая программа должна обладать запасом гибкости для следования изменениям в требованиях и целях, например, позволять менять длительность заданного сервис-периода.

Записи на бумаге имеют свои отрицательные стороны, но дневники (ежедневные или 21-дневные) обладают ключевым преимуществом — простотой использования, что повышает вероятность сохранения важной информации. Неважно, насколько сложна ваша система. Если у вас не будет данных, не будет и смысла в анализе. При ведении записей на бумаге хорошей идеей будет определить одного человека, ответственного за перенос данных в базу для дальнейшего анализа. Это могут регулярно делать практиканты-ветеринары, чтобы освободить персонал фермы от работы с компьютерами и базами данных.

Графики CuSum фокусируются на индивидуальных параметрах и сами по себе не дают понимания о системной фертильности, однако они хороши в качестве первого шага и имеют большое значение при исследовании проблем благодаря привязке к времени.

Для получения точной оценки издержек, связанных с выбраковкой по бесплодию, необходимо подробно описывать причины выбраковки, поскольку высокая выбраковка может быть связана с какими-то иными причинами (например, активной борьбой с маститом, вызываемым бактериями Staph. aureus). Многие фермы просто регистрируют факт выбраковки, не собирая данных о причинах. Если выбраковка коров проводится по нескольким причинам, необходимо записывать все.

Обобщение результатов

Правильная документация очень важна для контроля репродуктивных характеристик хозяйства. Записи должны быть простыми в чтении и сборе, но необходимо также предусмотреть возможность переноса их в форму для анализа. Попытка сбора большого количества данных зачастую приводит к снижению качества получаемой информации. Высококачественную оценку можно провести по данным об отёлах, охотах, осеменениях, диагностике стельности и причинах выбраковки.

Выберите подходящую систему для вашего хозяйства. Компьютерные записи лучше всего, поскольку они упрощают и ускоряют проведение анализа, но записи на бумаге позволяют собрать больше сведений, если при этом есть сотрудник, способный перенести их в систему для анализа.